Service
Service desk
- Efektivní nástroj pro řešení procesu odstraňování poruch.
- Lokalizace poruchy na konkrétní místo a konkrétní prvek infrastruktury umožňuje sledovat poruchy a náklady na jejich odstranění v souvislosti s vlastnostmi prvku (datum instalace, výrobce, typ apod.).
- Kategorizace požadavků umožňuje třídit a posílat požadavky k řešení napříč vícestupňovou strukturou řešitelského týmu.
- Hlídání parametrů SLA – automaticky nastavuje a hlídá parametry SLA smluv.
- Vykazování práce a nákladů pomocí mobilní aplikace přímo z terénu.
Evidence požadavků
Evidence požadavků, závad, poruch a chyb s návazností na konkrétní prvky infrastruktury. Evidence komunikace se zákazníkem nebo ohlašovatelem.
Kategorizace a prioritizace požadavků.
Portál pro ohlášení přes internet, integrace na email, zasílání notifikace, diskuzní fórum.
Řešení incidentů
Rozpad na dílčí úkoly, které vedou k vyřešení incidentu, s jasnou odpovědností a termínem.
Šablony procesů, kde si přednastavíte posloupnost prací pro jednotlivé kategorie požadavků.
Automatické nastavení termínů pode parametrů SLA. Automatické přiřazování volných kapacit dle kvalifikace.
Uchování know-how
Úložiště pro veškerou dokumentaci s možností připojovat poznámky a diskuzní příspěvky.
Propojování souvisejících požadavků a informací. Budování znalostní báze.
Přístup k dokumentaci a informacím pomocí mobilní aplikace přímo z terénu. Rychlým fulltext vyhledavač.
Přehled
Jedno místo pro dohled nad probíhajícími procesy a činostmi přes celou organizační strukturu.
Vizualizace požadavků a poruch v mapách. Mapu si můžete nakombinovat z veřejně dostupných mapových zdrojů nebo importovat vlastní.
Jaké jsou přínosy?
- Lepší přehled o prováděných pracech, odpracovaném čase a nákladech
- Snadnější plánování prací při souběhu oprav a nových zakázek
- Přehled o aktuálním vytížení jednotlivých servisních pracovníků
- Přístup k dokumentaci a informacím přímo z terénu
- Snadnější získávání podkladů pro vyúčtování provedených prací
- Přehled o poruchovosti konkrétních prvků infrastruktury
- Napomáhá budování znalostní báze a zvyšuje úroveň zastupitelnosti
- Zapojení externích dodavatelů do procesů